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TOB-Events

Dienstleistungen für Kommunen

Veranstaltungen, vom typischen Stadt- oder Volksfest über die beliebten Public Viewings bis hin zum Kultursommer und Gewerbeausstellungen, sind immer auch Schaufenster einer Kommune. Sie stehen für Lebensqualität und steigern die Attraktivität einer Stadt oder Gemeinde. Als professioneller Partner mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung von Events jeglicher Art übernehmen wir die Planung, Durchführung und Organisation ihrer öffentlichen Veranstaltung.

Durch die Möglichkeit der Übernahme von Standplätzen wird als Kompensationsgeschäft die Kostenlast deutlich reduziert oder die Veranstaltung wird vollständig von uns auf eigene Rechnung ausgeführt und somit die oftmals angespannte Personal- und Kostensituation in der Verwaltung entlastet.

Teilnehmermanagement

Kein Stadtfest ohne attraktive Festmeile, kein Public Viewing ohne ausreichend Getränke- und Essenstände, kein Volksfest ohne spektakuläre Fahrgeschäfte. Die Aufzählung kann man unendlich fortführen. Die zeitaufwändige Bewerberauswahl und Akquise eines abwechslungsreichen und hochwertigen Teilnehmerfeldes ist mit einer der Kernpunkte für eine erfolgreiche Veranstaltung. Damit einhergehend wickeln wir die Vertragsgestaltung, den Zahlungsverkehr und die Platzvergabe und -einteilung koordiniert und verlässlich ab

Sicherheitsmanagement

Hinlänglich bekannt sind Beispiele bei denen mangelnde Sicherheitsvorkehrungen zu tragischen Ereignissen geführt haben. Aus diesem Grund legen wir bereits seit Beginn unserer Tätigkeit großen Wert auf dieses Thema. Nicht nur die selbstverständliche Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Rechtsvorschriften haben oberste Priorität, sondern auch die intensive Zusammenarbeit mit allen involvierten Institutionen, die Erstellung von Sicherheitskonzepten sowie die Sensibilisierung der Mitarbeiter.

Programmgestaltung

Abwechslungsreich, unterhaltsam, spannend, für jede Altersstufe und jeden Geschmack etwas dabei. So oder ähnlich gestaltet sich oftmals die Aufgabenstellung zu der Findung eines Musik- / Rahmenprogramms. Wir können aus einem Portfolio von über 100 Bands schöpfen, profitieren von einem deutschlandweiten Netzwerk und selbst wenn dieses einmal nicht greift – durch hartnäckige Recherche finden wir die optimalen Künstler für Ihre Veranstaltung.

Gesamtorganisation

Neben diesen gewichtigen Punkten fällt eine Vielzahl organisatorischer Tätigkeiten an.

Pressearbeit, Anwohnerkommunikation, Infrastrukturplanungen, Abteilungsübergreifender Informationsfluss, Abfall- und Recyclingmanagement, und, und, und, wollen koordiniert werden.

Vor-Ort-Betreuung

Gute Planung ist der Grundstein für den Erfolg, aber die Kontrolle, Mitarbeit und Präsenz vor Ort führen zu den optimalen Ergebnissen. Aus diesem Grund sind wir ab Beginn der Aufbauphase der Veranstaltung über die Festtage selbst bis hin zum Abbau mit vor Ort und können jederzeit flexibel agieren.

Marketing

Öffentlich wirksames Marketing definiert sich heute über viele Kanäle. Neben den typischen Medien wie Radio und Print steht immer mehr die Interaktion auf den Social Media Plattformen im Vordergrund. Regelmäßige Präsenz durch Posts, Kommentare und Gewinnspiele steigert die Attraktivität der Veranstaltung und führen zu einem großen Streuungsradius.

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